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Enviar convites por e-mail
Como disparar e-mails de convite para os colaboradores responderem um formulário ativo.
Requer a permissão Gerenciar formulários. Se o menu não aparece para você, peça ao administrador da sua empresa.
Além de compartilhar o link manualmente, você pode disparar um e-mail de convite para os colaboradores com e-mail cadastrado, direto pela plataforma.
Antes de começar
Para disparar o convite, o formulário precisa estar Ativo e ter um link ativo. Os destinatários são os colaboradores com e-mail cadastrado nos setores habilitados do formulário — ou de toda a empresa, se nenhum setor estiver selecionado.
Passo a passo
- Abra o formulário e vá para a aba Notificações.
- Na seção Envio de Emails, confira quantos colaboradores serão notificados.
- Clique em Disparar emails.
O que acontece depois
O disparo aparece na lista com Data, Total, Enviados, Falhas e Status (Pendente, Processando, Concluído ou Falhou). Cada colaborador recebe um e-mail com o assunto "Convite: {nome do formulário}", avisando que a participação é anônima, com o prazo (quando o formulário tem data de término) e um botão Responder agora.
Mensagens que podem aparecer
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Gere um link ativo para o formulário antes de disparar emails. | Publique o formulário; o link é criado automaticamente. |
| O formulário precisa estar ativo para disparar emails. | Publique o formulário antes de disparar o convite. |
| Já existe um disparo em andamento para este formulário | Aguarde o disparo anterior terminar antes de iniciar outro. |
| Nenhum colaborador com email encontrado | Cadastre o e-mail dos colaboradores dos setores habilitados, ou remova a restrição de setores. |
| Limite de emails atingido para este mês. | Sua assinatura chegou ao limite mensal de e-mails; abra um ticket do tipo Financeiro em Suporte. |
O limite de e-mails é contado por mês-calendário e reinicia no começo de cada mês.
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Última atualização: 21 de setembro de 2026
Ainda com dúvida?
Abra um ticket em Suporte dentro da plataforma.